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其职责是:对所承担的设计、科研、生产等项目自始至终要负责搞好科技文件的形成、积累、整理、归档工作,归档后搞好技术档案的修改补充等工作,保归档前技术文件材料和归档后的科技档案完整、准确、系统。
2.5实行技术档案室在分管技术工作的总工程师领导下的责任制,其职责是:
2.5.1对公司的技术档案工作实行监督、检查、指导,结合公司实际制定完善的技术档案工作计划和技术档案立卷归档、修改补充、保管保密、借阅等具体制度。
2.5.2负责接受、保管公司全部的技术档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等项工作,并协助工程技术人员作好技术档案的修改、补充工作。
2.5.3对所保管的技术档案,要做到熟悉“家底”、分类清楚、排列整齐,编写适用的查找工具,要做到“五放”(防火、防盗、防潮、防虫鼠、防尘),对已破损的档案要及时进行修复,大限度地延长档案的寿命。
2.5.4对生产、建设、科研真正发挥助手作用,努力提高服务质量,及时准确地为利用者提供档案,大限度地提高档案的利用率。
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